Аналитический Центр (АЦ) при Правительстве РФ открыл серию вебинаров по опыту лучших практик проектного управления, в ходе которых победители конкурса «Проектный Олимп» рассказали о своем успешном опыте внедрения принципов проектного управления, а также использованных инструментах и методах.
Гостями первых двух вебинаров стали представители администрации Южно-Сахалинска и Центра развития талантов и трансформации управления при губернаторе Самарской области «Таволга».
Открыли серию интервью 23 марта 2023 года директор муниципального центра цифровой трансформации администрации Южно-Сахалинска Александр Панкратов и менеджер портфеля муниципальных проектов Евгений Гамозин. Администрация города одержала победу в номинации «Системы управления проектной деятельностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти» в «Проектном Олимпе – 2022».
Александр Панкратов рассказал, что процесс перехода на проектное управление начался в администрации Южно-Сахалинска с 2019 года под руководством мэра города Сергея Надсадина. В 2021 году была разработана концепция цифровой трансформации, которая включила в себя проект «Умный город».
«Мы определили три основных направления для цифровой трансформации. Первое – это кадровая политика, в результате которой должен быть сформирован продуктивный человеческий капитал, второе – это организационная составляющая, на основе которой мы планируем сформировать матричную структуру управления. И третье – технологическая составляющая, где мы должны сформировать технологическую основу модели «Муниципалитет как платформа» на основе современных цифровых технологий, в основном отечественных разработок», — поделился представитель городской администрации.
Он также рассказал о схеме организационной структуры системы проектного управления в администрации города. Высшим координационным органом является проектный комитет, который возглавляет мэр. При нем существует служба проектного менеджмента, а также проектные офисы, которые управляют профильными портфелями.
Гостем следующего вебинара, который состоялся 29 марта, стал Егор Крюнькин – генеральный директор Центра развития талантов и трансформации управления при губернаторе Самарской области «Таволга». Эта организация стала финалистом номинации «Клиентоцентричная организация» в 2022 году.
Он поделился, какими инструментами пользовалась «Таволга» для цифровой трансформации на каждом из этапов своего развития. В частности, Егор Крюнькин рассказал об организационной структуре, инструментах и проекте «Эффективный регион», а также о нескольких цифровых платформах, созданных в рамках проектной деятельности.
С 2015 года организация начала знакомиться с принципами бережливого управления. Тогда же началось сотрудничество с «Проектным Олимпом». В ходе своего развития организация работала с каскадной моделью управления, а также с принципами Agile, Scrum, методом Канбан. Руководитель «Таволги» отметил, что самая сложная часть, по его опыту, – это интеграция, поскольку новые методики внедряются через колоссальное сопротивление.
«Если у вас нет заказа от первого лица, причем не просто заказа, а обеспеченного административными ресурсами и финансированием, то внедрять любую новую методику – неэффективно», – подчеркнул Егор Крюнькин.
В свою очередь эксперт АЦ Екатерина Москвина добавила, что АЦ готов организовывать обучающие семинары с участием коллег, победивших в разные годы и готовых делиться своим опытом.
