Как управлять бизнесом в кризис: рекомендации эксперта

    Источник: ru.freepik.com

    Кризис в бизнесе — это не теория из учебника, а всегда удар по людям. Сотрудники теряют чувство стабильности, собственник перегружен, решения нужно принимать быстрее, чем обычно. Но именно в такие моменты проявляется настоящая сила управленца. 

    Своим опытом с читателями портала «Риск-менеджмент. Практика» поделился эксперт по оптимизации бизнес-процессов и развитию отделов продаж, генеральный директор ООО «Симедика РУ» Дмитрий Мирошников.

    Из личного архива Дмитрия Мирошникова

    Я прошел через разные кризисы: от финансового обвала с долгами в сотни миллионов до падения маржинальности при масштабировании и полной демотивации команды, которая жила по инерции. И каждый раз убеждался: кризис — это экзамен не только для бизнеса, но и для лидера.

    1. Как должно измениться управление командой в кризис

    Главное — уйти от иллюзии, что можно управлять «как раньше». В кризис прежние правила игры ломаются. Руководитель должен:

    • Резко сократить дистанцию между собой и командой. Людям важно видеть не кабинетного начальника, а лидера, который рядом, слышит и готов разъяснить.
    • Снизить уровень неопределенности. Даже если у вас нет ответов на все вопросы, честный разговор «мы знаем, что делаем то, что зависит от нас» лучше молчания.
    • Включить ритм. Там, где в спокойное время хватало еженедельных совещаний, в кризис нужны ежедневные короткие «чекины»: кто на чем застрял, где нужна помощь.

    Когда я стал генеральным директором Симедика РУ в ноябре 2019 года, на компании «висело» более 120 миллионов долгов. Сотрудники не понимали, как жить дальше. Первое, что я сделал — собрал людей и озвучил: «Да, у нас долги. Да, это сложно. Но мы будем идти шаг за шагом». Это сняло панические слухи и вернуло контроль.

    2. На чем акцентировать внимание руководителю в условиях кризиса

    Здесь я всегда выделяю три критических фокуса:

    1. Чистая прибыль. Задача номер один — выйти в чистую прибыль. Если компания остается убыточной, никакие другие усилия не имеют смысла.
    2. Маржинальность. Жестко контролировать, какая реальная маржа по каждому продукту и клиенту. Без маржинальности чистая прибыль невозможна.
    3. Расходы. Резать все неэффективное: пересматривать аренду, логистику, маркетинг, сотрудников.

    Когда мы считали себестоимость каждого сотрудника, брали обороты его клиентов, маржинальность, зарплату, командировки. Те, кто приближались к нулю или уходили в минус, получали предупреждение. Кто не вытянул — были уволены. Это жестко, но иначе неэффективные сотрудники тянут компанию вниз.

    Отдельно нужно смотреть по направлениям бизнеса. У нас было направление с оборотом более 100 млн рублей и маржинальностью 30–35%. На первый взгляд — отлично. Но расходы на маркетинг «съедали» 40%. В результате направление давало минус 5% убытка. После его закрытия компания вздохнула.

    Еще один важный акцент: один центр ответственности. В кризис управлять коллективно невозможно. Сколько бы ни было собственников, нужно выбрать одного человека, который принимает решения. В компании Симедика РУ до меня было три гендиректора и, когда я стал генеральным директором, собственники переживали, каждое решение зависало на совещаниях, мы тонули. Я поставил вопрос ребром: либо я беру ответственность и управляю, либо у компании нет шансов. Как только полномочия закрепили, скорость решений выросла — и это спасло бизнес.

    3. Рекомендации по изменению стратегии

    • Перейти от «больших планов» к коротким спринтам. Если раньше гипотезу по продажам тестировали месяцами, то в кризис это недопустимо. Сначала малый эксперимент, потом масштаб.
    • Разделить задачи на управляемые блоки. Единая цель «спасти бизнес» парализует. Я дробил: переговоры с кредиторами, запуск новых продаж, переговоры с поставщиками. Это возвращало ощущение управляемости.
    • Прозрачная аналитика по сотрудникам и направлениям. Таблица «доход–расход–маржинальность» по каждому. Тот, кто не приносит ценности, — балласт.
    • Выбирать одного управленца с мандатом. В кризис решения должны приниматься быстро и жестко.
    • Использовать цифровые инструменты. Сегодня ИИ позволяет моделировать сценарии, приоритизировать гипотезы и экономить месяцы тестов.

    4. Риски, если не изменить подход

    • Рост хаоса. Команда без ритма и обратной связи быстро уходит в «каждый сам за себя».
    • Потеря ключевых сотрудников. В кризис люди тонко чувствуют фальшь и уходят, если не видят лидера, который берет ответственность.
    • Финансовая слепота. Масштабирование без пересмотра маржинальности рушит компанию. У нас это едва не привело к кассовому обрыву.
    • Коллективная безответственность. Если нет единого управленца, решения зависают, бизнес теряет время и возможности.
    • Токсичное лидерство. Руководитель, который начинает давить страхом, добивается обратного — люди перестают думать и брать ответственность.

    Кризис — это момент истины. Он обнажает ошибки управления, слабости систем и иллюзии собственника, но одновременно это точка, где команда может стать сильнее.

    Компании нужен лидер, который:

    • жестко держит фокус на чистой прибыли, маржинальности и расходах,
    • берет на себя ответственность и полномочия,
    • дает команде ритм и смысл,
    • выводит компанию из кризиса не с «латками», а на новом уровне эффективности и доверия.

    Кризис — это не время для идеальных схем. Это время быть живым лидером, готовым к жестким решениям.